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美国公司文件在中国使用必须要进行公证吗？

　　相信很多在美国注册公司的企业想要回国投资都会面临这样一个问题，中国相关部门会让美方公司出示公证文件，并且公司公证文件必须是经由美国官方领事认证过的，也就是说领事认证是必须经由公证律师及美国外交部认证后，中国驻美国使馆给出的最后公证证明，主要证明该美国公司是否在美国合法注册和存在，是否符合美国法律以及是否符合中国相关部门的要求。

　　大多数企业都知道美国公司认证，但是却不一定了解美国公司认证时也将使领馆认证体系分级，一般情况分为5大认证体系，1：美国的律师（公证人）对美国公司的需要公证内容和核证副本进行公证；2：该律师所在州的州务卿（Secretary of State）对该律师的公证进行认证；3：美国公司所在的州务卿 (Secretary of State) 对该公司的出具核证副本；4：该律师所在地的政府负责人（County Clerk）对该律师的公证进行认证；5：中国驻美国使领馆对上述材料进行认证，出具正式的美国公司中国使领馆认证函。

　　除此外还对美国公司主体资格认证程序有一定的要求，需要认证的美国公司文件必须由美国公证律师或公证员先对其认证，在申请县级认证，随后交给州政府、美国外交部，最后递交给中国驻美国使馆认证（有些州要求有的文件还需要做联邦认证）。

　　如果想要认证美国公司文件但是不确定哪些文件需要认证哪些文件不需要，鹰飞为您整理了美国公司文件认证的范围：美国公司注册证书Certificate of Incorporation、合同Contract、美国公司章程及组织大纲 M&A、股东、董事名册 Register of Members/Directors、董事在职证明Incumbency、授权书 Authentication、委托书Power of Attorney/Proxy、声明书 Statement、招投标书 Tender、诉讼书Litigation、公司存续证明 Certificate of Good Standing、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter、股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution、其他商业文件等。

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