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关于香港公司注册的一些建议,很实用
2019/06/03 来源:http://www.acius.org 编辑:Administrator
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香港公司注册完成,先别急着赚钱,请先了解下香港公司如何运作,不同的体制下香港和国内有很多不同,基本常识不了解会有很多麻烦。看完本文,您会发现找一家靠谱的香港秘书公司为您服务有多重要。
一,检查秘书公司
香港秘书与国内秘书是不同的概念,他具有独立法律地位,秘书公司没找对,会出大问题。
香港政府规定,所有香港公司必须聘用持牌秘书公司担任法定秘书。
许多客户对香港秘书有误解,以为只要是能帮助注册香港公司就行。其实不然,注册香港公司只是最简单的第一步,考验一个秘书公司是否合格称职的关键在于后期服务,不同资质的秘书公司在业务能力上差距非常大。
一个优秀的秘书公司,凭借其多年的经验、丰富的合作渠道,可以提供全面的商务服务,成为您征战商场无往不利的好帮手。
不合格不专业的秘书公司,即使持牌,也会因经验不足、资源匮乏,不仅不能帮您解决问题,反而会为您制造麻烦,带来损失。
建议:
合格的持牌秘书公司,能凭借其多年的经验清楚如何避免犯错,会不断拓展渠道、多元自身服务,有能力按客户的需要量身定制并提供丰富的商务服务。如果您发现秘书公司不专业、不称职、能力有缺失,建议尽早更换。
二,开设香港银行公司账户
与国内注册公司必须同时开立银行基本户不同,香港是注册公司完成后再开户。
所需资料,香港比国内繁复,不仅要有基本的公司资料、证明,还要开具业务、资金证明,甚至某些银行还要求必须提供香港会计师出具的CPA认证。近年来受CRS等因素影响,香港银行风控愈加严格,对大陆离岸开户更加困难重重。
最关键一点,国内企业户办理时间一周,香港公司户开立时间需要一到两个月。
建议:
您需要经验丰富、有银行合作渠道的秘书公司提前准备材料,帮你快速开通。
如果条件许可,最好备多个非同行账户,以应对不确定因素造成账户冻结。
三,香港税务申报操作(利得税/薪俸税)
利得税:香港公司的做账周期与国内不同,公司由成立起至第18个月需要首次做账审计,之后恢复12个月周期。对只注册,未开户的香港公司,默认未运营,可零报税。
每年4月初,香港税务局开始寄发上年度利得税税表,请查收并及时申报。
审计报税逾期或者不交利得税会直接导致政府罚款或法庭票控。
薪俸税:类似国内个人所得税,只要在香港产生,或在香港地域内担任任何职位、受雇工作、取得退休金而获得的收入,都必须缴纳薪俸税。同时,香港政府会对符合标准的薪俸税纳税人提供各种免税政策。
在香港,薪俸税的课税年度是每年4月1日至下一年的3月31日。
国内,课税年度是每年1月1日至同年12月31日。
建议:
审计报告制作需要时间,首次审计需提前3个月安排,非首次提前1个月办理。
公司如有运营,切勿做零申报,香港税务局严打此类操作,一经查实,最低罚款5万港币,严重者会被拘留。薪俸税的计算需要熟悉相关政策的专业人事操作,合理利用免税政策。
四,挂立香港公司水牌
国内公司开立,有营业执照即可,对招牌悬挂的监管并不严格。
公司注册处规定香港公司在每个注册地址都必须放上显示公司名称的电子牌,每分钟轮流展示在该地址注册的香港公司名称。不定时会有注册处工作人员上门检查监督,若发现没有看到该公司名称在水牌上显示,则会产生罚款。
建议:
要小心!被注册处抽查到没挂水牌,将被处1万港币罚款,还需赴港出庭应诉。
五,香港电话专线开通
香港公司,当然要使用香港电话号码,可以提高公司形象。
与国内不同,申请香港电话专线,不仅需要对公司尽职调查,还需确认公司无欠税未申报。
费用上,香港电话新开,需要支付选号费,开户费,一般采用月租方式收取费用。
建议:
现今科技发达,直接使用网络飞线模式即可,安全、快捷,本人接听最实际。
为应对诈骗频发,香港警方要求,所有飞线号码在警方备案,切勿用于违法。
六,香港公司代收货/代发货
总有些快递会寄送到您的香港公司注册地址,所以找个能代收货/代发货的香港秘书很重要。
建议:
毕竟不是专业快递,请勿高频使用。
七,改董事、改股东
当遇到公司成员变动,资本变更时,与国内一样,政府都需要收取印花税。
国内万分之五,香港千分之二。
与国内不同的是,需要办理SCR(重要控制人)重新存档。
建议:
公司注册资本申报请慎重,避免改股巨额费用。
SCR更新备存必须及时准确,否则会遭巨额罚款、出庭应诉。
八,改公司名称
对原公司名不满意,想改新名称,可以。香港与国内办理手续大同小异。
但需要注意的是,银行办理账户信息更名时,会要求出具改名文件全套CPA文件。
建议:
您需要专业秘书公司办理,避免因公司改名造成银行账户异常无法使用等相关问题。
九,改业务性质
国内营业执照,对经营范围字数并没有强制要求,数百字很常见。
香港公司注册处要求,业务性质文字,中文不可超过28字符,英文不可超过60字符。
香港公司业务性质较国内灵活,准许跨行业经营,可直接写经营产品名、贸易或者生产。
建议:
由于字数限制,只能尽量压缩精简,尽量使用行业大方向。
十,增资
为了达到某些标准,客户会办理香港公司增资。
需要注意与国内注册资本可增可减不同,香港公司只可办理增资。
建议:
参考前面所提,香港公司注册资本增加,改董事、改股东时会有大额印花税费。
增资后,改股操作请慎重。
十一,转年审
国内,年审是指企业通过企业信用信息公示系统报送公示。
香港的年审,指香港政府对香港公司进行资格审查。
香港银行每年也会对香港公司商业登记证例行检查。
香港公司不年审会被罚款,银行账户会被冻结;若一直不年审,公司也会被强制注销。
香港公司年审可以随时转给其他代理,不规定一定要在原秘书办年审。
转年审,在香港注册处和税务局均需办理手续,同时还需办理SCR备案和KYC尽职调查。
建议:
客户如需办理转年审,请视公司年审时间提前做好安排,避免逾期申报。
十二,注销香港公司
国内注销公司,先注销备案,登报公告45日后去提出注销申请。
香港公司注销,则更为严谨,不仅需要提交材料申请,还需会计师、律师审核出具多份报告证明,过程繁琐,耗时至少半年以上。
国内企业不注销不年报会被列入“异常经营名录”,连续三年则列为“严重违法失信企业”。
香港公司不注销不年审,属于非法运营,直接罚款收法院传票,持续三年则吊销执照,公司董事和股东将被香港政府列入黑名单,过港业务受限,出入境会被要求配合调查。
建议:
由于香港政府对违规公司及股东个人处罚非常严格,为保障自身权益,如果确实认为自己的公司没有继续经营的必要,首选还是按正常程序将公司注销。如嫌麻烦,想直接转让公司,请选择诚信可靠的转让对象。