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「香港律师公证」香港公司律师公证攻略

随着粤港澳大湾区和一带一路的发展，香港与内地的交流日益频繁，许多香港公司正在中国大陆投资，您如何判断您的香港公司是否需要申请律师公证？

香港公司公证，也称为香港公司律师公证，通常用于香港企业在中国大陆代表处，国内投资公司的法律诉讼或法律程序，也可用于香港公司在内地购置不动产使用等。

香港公司的文件在大陆使用。必须发行由司法部授权的经公证的公证人的公证副本，然后转递香港律师所加盖转递章。

香港律师公证范围

1、个人证明；

2、营业执照；

3、申请香港经济合同公证；

4、普遍采用授权委托事宜。

香港律师公证三大类别

1、在香港当地使用的香港律师公证；

2、中国的公证委托在内地使用；

3、到世界各国使用的国际公证（又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况）。

香港公司公正的四个主要目的

1、证明公司成立属实；

2、证明公司运作良好；

3、证明公司财务状况良好；

4、提供内地投资和境外投资的必要文件。

什么情况下需要做香港律师公证

香港律师公证由香港律师（也称为中国委托公证人）签发，并经中华人民共和国司法部公证的文件进行公证。依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则，下列情况下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证：

（1）香港公司正准备在内地设立公司，分公司或代表处；

（2）香港公司的董事会选择在大陆使用时，必须由中国司法部委托公证人进行公证；

（3）香港公司委托他人或内地律师业务处理特定业务时，还必须经过公证；

（4）准备与内地居民结婚；

（5）要求内地亲属长期来港或来港接收工业；

（6）收养内地儿童；

（7）预备在大陆建立个体工商户，请求核实“香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时，需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证；

（8）继承过程触及大陆产业；

（9）申请中国司法考试或其他资格考试时；

（10）触及大陆的赠与、受赠事宜；

（11）在内地发生诉讼时，有必要为香港提交诉讼依据；

（12）根据大陆有关行政部门的需要，有必要对某些文件，事实或行为进行公证。

香港律师的公证类别主要分为企业证明书类别和个人证书类别。

香港公司主体资格公证认证

许多客户会咨询香港公司在大陆的投资，一般而言，注册外商投资公司或注册代表处必须申请香港公司律师公证。

所谓香港公司主体资格证证明，又称香港公司全套公证。可以证明其资格的文件通常是指公司的注册文件，香港公司的主体包括以下文件：香港公司注册证书CI，商业注册证书BR，年度申报书NAR1或NNC1文件。

由于香港与内地之间的贸易往来不断增加，无论贸易双方明确同意内地法院的管辖权还是仲裁裁决，都不可避免地会发生纠纷。

一旦争议提交法院或提交仲裁庭进行仲裁，原告（或申请人）和被告就被申请人的主体资格文件而言，内地办事处需要去香港公司注册处查询有关的主体资格证明文件，或委托香港律师事务所进行调查。

当投资者以香港公司的名义在中国投资时，是海牙成员还是非海牙成员，无论是中外合资企业，中外合资企业，独资企业还是居民代表处（代表处），香港公司的相关文件均经过公证。

不论香港公司的法律行为是主体，还是在中国设立外商投资企业还是进行诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。

办理香港公司公证需要的资料及相关事宜

办理香港公司信息公证所需的资料：

1.确认公司注册证书或复印件；

2.公司的年度报表；

3.秘书或董事的信息变更通知（如果有）确认本或副本；

4.公司的商业登记证副本。

如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表，则应提供以下信息：

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》；

2、《秘书及董事更改通知书（委任/离任）》；

3、《注册办事处坐落地点通知书》。

办理公司授权委托书需要提供的资料：

1、确认公司注册证书或复印件；

2、公司的年度收益；

3、秘书或董事的信息变更通知书确认该内容或副本；

4、确认公司的商业登记证或复印件；

5、公司董事会决议或董事会决议确认本或副本（授权代表的签名，签署授权委托书）。

香港律师公证时间

经公证的证书在4至12个工作日左右，公证证明为正本一份，副本一份。

香港律师公证费

包括律师费，过户费或更高的政府费用，例如政府部门费用，快递费，服务费等，总费用以经公证的内容为准。

处理香港公司公证的注意事项

1、公证件数：根据有关部门的用途和当地政府的需要与有关部门确认。

2、公证内容：公证文件，需要反映的信息，是否需要外国人等。

3、公证的使用：每个地方和国家政策都是不同的，需要得到当地政府有关部门的确认。

值得注意的是，香港律师均由合格的公证人进行公证。如果将香港文件发送到中国大陆，则需要由中国公证人进行公证。如果将它们发送给非大陆使用，则需要当地的国际公证律师进行公证。