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离岸BVI公司注册套装档及资料保存须知

一、离岸BVI公司注册套装档及资料需保存

1、离岸公司注册BVI公司套装档中，包括经英属维尔京群岛公司注册官盖章的公司大纲及公司章程各二份，另外还有未经盖章的公司大纲及公司章程各二份。其他文件由位于英属维尔京群岛的注册代理人及公司注册官保存。

2、按照规定，国际商业公司必须保存董事会会议、股东会议、董事会属下各委员会、高级职员委员会、以及股东委员会的一切会议的会议记录，亦应保存以书面同意方武通过的一切决议案的副本。董事会认为属反映公司财政状况所必需的或适当的帐目及记录，国际商业公司亦必须予以保存。

3、离岸公司注册BVI公司股份证明书的保存，每份BVI公司套装档中，附有登记股份及不记名股份的股份证明书。每名股东有权拥有一份股份证明书。股份证明书须经两名董事，或者两名高级职员，或者一名董事及一名高举职员签名，或者加盖公司公章，并经或不经任何董事或高级职员签名。

4、股份登记册

按照规定，每家国际商业公司均须保有一本股份登记册，该股份登记册是国际商业公司条例规定需记入股份登记册的任何事项的表面证据。每家BVI公司套装档中均附有一本股份登记册，登记册中包括上述条例规定的一切资料。股份登记册原文本或副本，须存放在英属维尔京群岛(维尔京群岛，BVI)的公司注册办事处。

5、董事登记册

法例没有规定国际商业公司须保有董事登记册。然而，BVI公司套装文件中备有一本董事登记册，有助保持离岸公司BVI公司的资料记录。倘若董事会决定保持一本董事登记册，该登记册的原文本或一份副本，须存放在英属维尔京群岛的公司注册办事处。

即使一家公司决定将其公司记录存放在英属维京群岛以外的地方，该公司亦必须将其股份登记册的一份副本存放在公司的注册办事处，以证明首批股东及后来的一切变化情况。倘若一家国际商业公司经董事会决议，决定保持一份董事登记册，该登记册连同所有变更资料的副本一份，应同样存放在公司的注册办事处。本公司建议，首批董事的委任书副本一份，以及董事登记册副本一份，应存放在公司的注册办事处。

6. 英属维京群岛的国际商业公司注册处BVI公司文件保持

英属维京群岛的国际商业公司註册处仅保存一份国际商业公司的注册证明书、有关BVI公司的BVI公司大纲及公司章程、以及该大纲及章程的任何修订案。