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注册香港公司为什么一定要有秘书？

想要注册香港公司的朋友们大多都知道，香港公司法要求必须有香港公司法定秘书，但很多人对香港公司秘书并不了解，实际上香港公司秘书这一概念最早可追溯至1841年的英国法律案例中，最开始只是作为文员角色存在，处理日常杂务，但随着社会发展和劳动分工的日益精细化，到了二十世纪末公司秘书的法律地位已经被提升至更重要的高级管理层角色，以便任何公司均能以一个简单、现代化、高效率且低成本的架构进行运作。

香港政府颁布的《香港公司条例》中亦明确规定了香港公司必须有一名公司秘书，即法定秘书，一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘书由年满18岁的香港居民（常住香港）担任，当然法人团体也可以担任香港公司的秘书，但必须由在香港有营业地址或办事处的专业公司担任。

事实上很多大陆企业主注册了香港公司，为了省时省力均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书，如该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连，而法定秘书负责的事项并确保公司的运作符合公司条例的要求：

法定秘书主要工作职责对外，需要对接香港公司注册署、香港税务局、香港本地银行等管理和支持部门，同时需要在董事会的指示下，组织股东大会、参加股东大会和董事会，处理股权转让事宜、编写会议记录、保存会议记录、董事和秘书名册、股东名册、抵押名册，按规定向公司注册处和税务局提交年度报表，税表和审计报告更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务和文件。

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