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成立美国有限责任公司须知

美国各州对有限责任公司的名称有什么规定吗？

各州往往要求公司名称中包含表示公司性质的词，例如Limited Liability Company或Limited Company，或者是他们的缩写形式，LLC或LC。

此外，公司名称不能与该州已成立公司的名字相同或太相似，以致容易让人误解。

对有美国限责任公司成员的身份有何限制？关于成员、负责人的人数有什么规定吗？

银行、信托及保险公司不能以有限责任公司的形态经营。

此外，各州对哪些专业人员（Professionals）可以成立有限责任公司也有不同的规定，例如，在加州，建筑师（Architects）、医疗保健人员（Health Professionals）及治疗师（Therapists）是不允许成立有限责任公司的。

有限责任公司的成员必须至少有1人。如果成员自己打理公司事务，则无需负责人。

如果成员指定专人管理公司，则需设立负责人的职位。

美国有限责任公司的设立程序如何？

以下是有限责任公司设立的一般程序，实际流程可能会由于经营活动、注册地点的不同而略微有别：

（1）选定公司名称；

（2）申报组织章程；

（3）制定经营协议（Operating Agreement）；

（4）申请联邦雇主号码（Federal Tax ID Number，填交表格SS4）；

（5）申请州税务识别码，如果要求（State Tax ID Number）；

（6）申请C型股份有限公司的报税身份，如果需要（成立后的75天内提交）；

（7）注册商业化名，如果需要（Fictitious Business Name or Doing Business As）；

（8）开立银行帐户；

（9）向州、地方有关部门申请营业执照/许可证；

（10）购买保险。

美国有限责任公司成立后需在报纸上公布吗？

少数州要求在报纸上公布成立的消息，例如：亚历桑那州（Arizona），内布拉斯加州（Nebraska）和纽约州（New York）。

所有在纽约州成立的有限责任公司及外来公司都必须在指定的两份报纸上连续6周刊登成立的消息。

刊登的报纸是由当地的县登记处指定的。公司所在的县不同，刊登的费用也大不相同。纽约县的费用就比其他地方的高。

我可以将已有的联邦雇主号码用于新公司上吗？

如果你是从C型股份有限公司转为S型股份有限公司，或相反，不需要申请新号码，原来的雇主号码仍然有效。

然而，以下任何一种情况发生时（但不限于以下情况），需重新申请：

（1）独资或合伙公司转为股份有限公司

（2）独资或合伙公司转为有限责任公司

（3）独资公司转为合伙公司

（4）合伙公司转为独资公司

（5）股份有限公司转为独资或合伙公司

（6）结束原来的合伙公司，成立新的合伙公司

（7）收购或继承某企业后，开始以独资公司的型态经营

（8）遗嘱执行人在立遗嘱人死后代为管理其生意

美国有限责任公司选择何种会计方法（Accounting Method）？选择何种会计年度（Tax Year）？

大多数有限责任公司可以采用收付实现制，即收入与支出在现金实际收付的时候才入帐，因此有实际盈余时才缴税。

需要注意的是，这里的现金不仅是纯粹意义上的现金，也包括信用卡、支票等其他支付形式。

有限责任公司必须选择历年制会计年度（Calendar Year）报税，除非能向国税局证明其特殊性。

财务档案要保留多久？

财务档案自报税之日起至少要保留3年，这是IRS通常规定的审计报告追诉时效。

如有严重的谎报情况发生，追诉时效可以延长至6年，如果是完全欺骗，可以无限期追诉。

各州的税务部门也可以检查财务档案，有些州的追诉时效比IRS的长。

所以，跟税务有关的文件，例如收据、发票、银行对帐单等，最好保留6年。

资产记录是个特例，也就是有关设备、交通工具，有时候也包括房产的记录。对于这些资产，原始凭证在资产处置后应保留6年。

如果被审查，每年的折旧扣除是经常怀疑的地方。只有资产最初取得时的原始凭证才能证明纳税的起始基础。