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傻傻分不清楚！香港公司法定秘书和商务秘书的区别

根据香港政府规定，所有香港有限公司必须聘用一名法定秘书。那么法定秘书和商务秘书都有哪些区别？

香港公司法定秘书

香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任，方便政府联系和处理政府的往来文件。提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。

法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

香港公司法定秘书责任

公司秘书的责任取决于其与公司的安排。一般来说，秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。公司秘书通常有以下几项责任：

（1）参加股东大会和董事会，编写会议记录；

（2）在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；

（3） 秘书有时应加签档和盖章；

（4）处理股权转让事宜；

（5）保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

（6） 按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

香港公司商务秘书

商务秘书是根据客户的需要而度身订造的商务服务，包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。

商务秘书的优点在于能建立企业形象，等同于在香港拥有自己的员工。

香港公司商务秘书责任

（1）提供香港商业地带通讯和营业地址；

（2）可供作为信纸、名片、通讯等商业用途；

（3）提供商务服务电话和传真的接听和接收；

（4）香港秘书代听电话，细心有礼，以国语、粤语、英语对话；

（5）代收政府、私人、商业及银行函件，并转寄收件人；

（6）代收250克以内的小邮包，并转寄客户；

（7）提供专线电话（独立号码）；

（8）即时通知客户通话内容。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。而且商务秘书可以选择不同的套餐服务，当然服务费用根据服务内容变化而不同。