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新加坡公司居民董事角色与责任
2019/09/10 来源:http://www.acius.org 编辑:Administrator
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一. 为什么需要居民董事
根据《新加坡公司法》(Singapore Companies Act),新加坡私人有限公司(PLCs)的其中一名董事必须是新加坡居民。
依据新加坡法律,一般新加坡居民为新加坡公民;新加坡永久居民;入境准证持、员工准证或家属准证持有人。
一般而言都是前两者,第三个是需要人力部批准的,比如EP是A公司签发的,EP的持有人未得到A公司准许是不能作为B公司董事的,除非A、B公司之间是关联公司。
当然,EP持有人也需要查阅自己的雇佣合同以及通知公司的人事部。
多数雇佣合同或者雇主是不容许自己员工在其它公司担任管理一职的。
二. 董事的角色和责任
董事除引领公司发展及身负管理公司责任,还必须遵守《新加坡公司法》下的披露责任(或报告要求)。
此外,董事也必须遵守《新加坡公司法》下的财务报告责任,包括维持财务报表、在公司年度股东大会的股东面前呈现损益账户、资产负债表以及董事报告,还有更近公司的最新消息和提供股东们财务报表副本。
1. 法定责任
根据《新加坡公司法》第145,156,157,165和197条列,董事的法定责任包括:
a)交易利益披露责任
董事在《新加坡公司法》下被要求披露其在有交易往来的公司的利益性质和程度。
此外,董事也被要求披露因持有任何公司或产业而可能会(或不会)与董事职责产生的任何性质和程度的冲突。
无法遵守要求的任何董事,将被罚款不超过5000新元,及被监禁不超过12个月。
2.普通法责任
a)公司作为合法独立机构,所获利益均视作董事与所有员工和股东的利益。董事不应有为提升个人利益的行为。
b)董事须避免自身利益与公司利益产生冲突;
c)董事应确保公权使用在正确的地方,而非为一己私欲或任何目的的抵押,或任何不正当的目的滥用职权。
新加坡公司的董事职务源自普通法,经法律授权。违反法定职责者(由会计与企业管理局或新加坡警方(CAD)确保执行)将依刑事罪被起诉及遭到制裁。
此外,违反普通法职责者(由公司或任何人确保执行)将背负民事责任或接受行为改造。
董事若违反职责,公司可对他们提起诉讼,要求赔偿损失或返还特定财产与赚取的利润。
违反遵守法定合规要求的董事,可被罚款不超过5000新元或监禁不超过1年。
三. 谁不可以当公司的董事
(1)破产的人
(2)涉嫌欺诈或不诚实的犯罪的人
(3)当法院发出此人不适合当董事的厅令
(4)在5年内触犯三个或以上公司法下的相关法令
(5)在5年内接到三次或以上高级法院发出的触犯法令的厅令
(6)由于国家安全和利益的原因被清盘的公司
四. 报告变化的义务
如果他的董事资格被取消,董事需要书面通知公司。
公司需要在接到通知后的一个月内向新加坡会计和企业管理局ACRA报告这件事情。因为ACRA并没有自动更新董事的情况。
董事被取消资格后有义务向他任职的每一个公司进行书面通知。
**如果董事已经被取消了董事资格却没有书面通知公司的话,就触犯了公司法的条令,
将被罚款不超过15000新币或者坐牢不超过三年,同时如果在被定罪后持续触犯法令,将被处罚每天1000新币的罚金。
***如果公司在收到董事被取消资格的书面通知后没有报告给ACRA,将被罚款不超过5000新币,在被定罪后持续触犯法令的话,公司将支付最多200新币的罚金/天。
五. 代理董事服务
满足以下条件我们提供代理董事服务:
(1)满足我们的初始与后续的“了解你的客户”要求
(2)同意与执行我们的代理董事保障协议
(3)接受我们的年度文书服务
(4)接受我们的年度会计服务(如会计报表编制)
(5)接受我们的年度报税服务
(6)接受我们的消费税审查和报税服务,如果该公司是消费税注册
风险级别客户分类:
1级:初创公司和小公司,营业额低于100万新元。
2级:公司打算自愿注册GST(商品和服务税状况),或者公司的收入预计每年超过100万美元。
3级:公司打算雇用当地雇员和/或有外部债务。
其他考虑因素包括:公司所处行业、执行董事履历、客户信用度等。