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如何在日本注册公司和备案

2019/01/18    来源:http://www.acius.org    编辑:Administrator
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  1、选择公司类型进行注册

  (a)日本法人实体与分支机构

  作为分支机构或独立的日本法律实体的选择超出了税收考虑范围。分支机构被认为是海外母公司的延伸,这意味着母公司对其分支机构在日本土地上产生的任何责任或争议负有法律责任。此外,由于缺乏承诺,一些客户或供应商可能会犹豫与分支机构打交道。尽管如此,只要公司的需求得到满足,这可能在很大程度上取决于行业,客户类型,商业交易的性质等,分支机构在日本市场上仍然蓬勃发展。

  另一方面,日本法人实体被视为与母公司分开的独立实体,拥有自己的资产和负债。但是,它们的注册成本比分支机构更昂贵,并且必须满足更严格的法律和财务要求才能运营。尽管有额外的时间和费用,但许多公司选择将其作为日本实体加入,因为合法地将其视为本地企业。此外,现在只有外国董事可以维持一家子公司,而分支机构必须始终拥有驻地分支代表。

  (b)Kabushiki Kaisha-KK(股份公司)与Godo Kaisha-GK(有限责任公司)

  如果您决定将您的业务合并为日本法律实体,则必须决定对您的公司进行分类的内容。两种最常见的公司类型是Kabushiki Kaisha(KK)和Godo Kaisha(GK),大多数公司(约80%)被归类为KK。虽然KK和GK为其股东提供有限责任保护,但在最终决定之前您必须考虑重要的差异。

  KK的合并成本略高于GK,并且必须满足更多的法律要求才能完成注册。组织结构非常具体,管理层和所有权之间有明确的区分。KK名称通常适用于大中型公司,但对于希望在未来扩展规模的小公司来说,它是完美的。如果正在考虑公司的外部投资,建议建立KK。作为一项规则,KK也享有声望,这对于希望与新客户和供应商建立信任的新业务有利。

  相比之下,GK注册成本更低,法律要求更少繁琐。虽然GK不如KK普遍,但鉴于其作为本土公司的法律地位,GK确实在本地商业市场享有一定的信誉。GK指定通常适用于中小型公司,尽管有一些外国跨国公司作为GK成功运营。

  无论您选择注册哪个名称,只需记住最佳选择将始终归结为当前对您的业务最有利的选择。

  2、将贵公司建立为Kabushiki Kaisha(KK)的要求

  大多数投资者(包括外国人和本地人)都要求提供专业协助以合并他们的KK 在这种情况下,会创建一个大纲来确定KK注册的必要要求。需要决定的事项包括:

  (a)公司名称

  对于您的商标名称,您可以使用平假名字母,片假名字母,中文字符,字母和阿拉伯数字。您还必须确定公司名称的英文符号。

  (b)总部所在地

  如果您无法在短时间内保护您选择的办公空间,您可以暂时使用虚拟办公室地址,住所或员工的地址进行注册。但是,如果您申请商务经理签证,您必须拥有适当的实际办公室。

  (c)资本金额

  尽管在启动资金中仅提供1日元是完全合法的,但由于资本数据是公开的,因此不建议出于可信度原因。如果您正在申请商务经理签证,您必须至少有500万日元才能开始至少有资格获得签证批准。

  (d)确定每股支付的金额

  每股所需金额没有法律,只要它等于资本金额,您就可以自由决定。一些公司将股价定为每股1万日元,而大多数公司将选择将其设定为每股1,000或100日元。

  (e)确定结算日期

  如果您不确定首选结算日期,建议您在最晚的某个日期设置您的第一个会计年度,以便您可以运行最长的期限,直到需要公司纳税申报表为止。如有必要,子公司通常根据其所在国家/地区的税收法规与其上级组织的财政年度相匹配。

  (f)确定董事和审计师的任期

  董事和审计师的任期可以设定十(10)年,但您可以选择更短的时间框架。公司注册簿必须在董事任期和审计师到期后更新。

  (g)业务运营的内容:公司提供的服务和/或商品是什么

  公司的活动必须在公司注册簿上并具体编写。那些需要行业许可的企业可能需要编写某些业务活动。

  (h)在注册成立时确定董事,审计师和股东

  公司或个人可以是股东,董事和代表董事是决定的。由于KK可以由一个人合法建立,因此为所有职位列出自己是完全可以接受的。

  (i)相关联系信息

  重要的联系信息应包括您的电话号码和职业。如果您有代理董事,还必须提供其电话号码。

  3.获得印章证书

  (a)以下必须获得其密封证书:

  企业注册申请人 - 对于计划在日本开展业务的所有投资者(注册成立时的股份接收人),这是强制性的。如果是公司实体,除了印章证书外,还需要提交公司注册表。

  · 所有股东和董事

  (b)所需的印章证书副本数量

  需要提交如下所需数量的印章证书:

  商业公司的单独申请人:一份印章证明

  公司实体,一份印章证书和一份公司注册

  证书 - 仅限董事:一份印章证书

  -公司注册申请人和董事:两份印章证明

  4、存折页面的副本,显示公司的启动资金的证据

  所需页面是:银行存折的封面页 - 封面页

  后面的页面(显示银行印章的

  页面)- 显示汇出资金金额的页面

  5、加盖公司印章的文件

  有必要提前准备公司印章。我们也可以接受定制墨水的订单。合并时需要以下密封件:

  (1)官方公司印章(会社代表印)

  适用于已注册的官方企业用途。

  (2)银行印章(银行印)

  用于银行交易。

  (3)方形印章(角印)

  用于非官方用途。

  6、批准公证人的公司登记

  未经公证人批准,公司注册无法进行。要获得批准,您应在公司注册表完成后立即与公证人预约。

  7、在司法部登记注册登记

  注册日期为注册成立日期。公司注册成立的日期可以自由决定,除非是周末或法定假日。

  8、完成公司注册

  在贵公司注册成立后,您终于可以收到公司注册表。还需要其他的合规后程序,例如日本银行提交的一些外国股东案件,以及将在注册日期后不久提交的初始税务申报。

  如果适用,您也可以开始申请您的业务经理签证,因为您的公司现在合法存在。从开始到结束的整个过程通常需要大约4到6周,但如果您的企业需要特定的操作许可证,则可能需要更长的时间。

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