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香港公证认证程序

涉外法律事务中相关文书的公证、认证是促成文件生效和被认可的必不可少的环节，然而由于各国家、地区法律法规的不同，其公证、认证事宜亦存在差别。因此，本文旨在对部分地区、国家的涉外公证认证相关规定进行归纳和说明。

一、香港公证认证程序

根据《中国委托公证人(香港)管理办法》：

第一步由中国香港地区具有委托公证人资格的律师（可参考司法部公布的委托公证人名单），按照司法部规定或批准的委托业务范围、出证程序和文书格式出具公证文书。

第二步由中华人民共和国司法部在香港设立的中国法律服务(香港)有限公司审核并加盖转递章转递。

1.中国委托公证人制度，是指香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，才能发往内地使用。该制度为香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的档中涉及发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书提供证明。

常见的分类：

（1）声明书：

◆ 申请同内地人士结婚声明书（同内地人士结婚声明书样本）

◆ 申请办理夫妻关系（结婚）证明声明书

◆ 继承（放弃继承）遗产声明书

◆ 申请内地亲属来港声明书

◆ 申请回内地收养子女声明书

◆ 内地人士出国读书经济担保声明书

◆ 其它声明书

（2）证明单方签署的法律文书：

◆ 个人委托书

◆ 公司委托（授权）书

◆ 赠与书

◆ 受赠书

◆ 其它单方签署的法律文书

（3）证明法律事实：

◆ 有限公司

◆ 无限公司

◆ 公司董事会决议

◆ 结婚

◆ 其它法律事实

（4）证明文件的原本及复印本：

◆ 文件原本

◆ 文件复印本

（5）证明双方或多方签署的法律文书：

◆ 个人之间签署的协议（合同、契约）

◆ 个人与公司、公司与公司之间签署的合同（契约、协议）

◆ 其它双方或多方签署的法律文

按民事与商业分类：

（1）商业类文件，如：香港公司注册证书、商业登记证、董事会决议、证明香港公司情况、注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本经济合同等。

（2）民事类文件，如：结婚证、出生纸、证明香港身份、护照资料、身份证资料等;证明物业的登记业主或企业的股东或董事；证明收入、银行资信、经济情况、书面单据、经济合同、购房协议、贷款协议、担保合同及其它个人文件资料等。

2.香港没有专门的“公证人”职业，也没有统一的公证法律，因此由律师担任公证职责。这种公证人的形式历史悠久，业务是国际性而非地区性，他们的名字或签名在大多数使（领）馆及有关法院登记，所以又称“国际公证人”。

假如要把某一份证明或者文件，从香港拿到海外使用，那么则需要进行国际公证。若用于海牙公约的国家之间，则只需要进行香港国际公证，然后由香港高院加签即可；若要有一方是非海牙公约的国家，就需要做大使馆认证。

办理香港律师公证的常见情况：

◆ 在香港本地使用，办理香港律师公证。

◆ 在大陆使用，办理中国委托人公证。

◆ 到世界各国使用，办理国际公证。