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「海牙认证」海牙认证的范围及注意事项

海牙认证

海牙认证是由国家政府机构统一出具，广泛得到其他国家认可的认证文件。

文件若要在海牙成员国使用时，必须办理海牙认证，由国际公证人公证之后，再递交到香港的高等法院加盖“apostille”印章。

认证过程其实就是对原认证的签发人（通常是当地公证处）进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签，这个印章或标签就叫“加签”。

与通常的认证不同的是，海牙认证不对认证文件内容的认证，而是仅对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性、合法性，并有权利进行认证。

海牙认证的范围：

（1）个人类文件：结婚证认证、出生证认证、离婚书认证、 领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

（2）公司类文件：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

（3）第三方机构类文件：政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。

目前，中国内地尚未加入该公约，但公约适用于中国香港和中国澳门。

注意事项

（1）公证、认证是严谨的，如果提供的证明材料属于虚假材料，律师或使馆是不予公证的；

（2）所需公证、认证事项内容必须不违背我国现行的法律、法规和政策，必须不危害我国国家和人民的利益。也就是说，需要遵守我国法律，参照国际惯例，并考虑各国有关法律不同的规定；

（3）办理涉外公证、认证，申请人应向我司清楚的表述要求公证、认证的事项，办理公证、认证的目的和要求，如在哪个国家和地区使用，只有这样才能保障其公证、认证的合法性、准确性；

（4）涉外公证、认证，一般一事一证，但如果几项证明内容属于同一使用目的地，可以把几份文件装订在一起；

（5）不能在外国文件的外文正本上，盖我国公证机关和公证员的印章。